申請人須不須要在獲選志工之前,先購買機票或預定機位?
不建議事先購買機票,也不會考量申請人已購買機票為由而優先補錄取。因過去代辦團體票的個人需求不一,整合不易,故自2010起不再辦理團購,請自行向航空公司洽購。
如果住在美國東岸城市的志工找不到前往臺灣的機位時,可否請求協助?
可以轉經西岸城市,再飛台北(TPE)。除非在六月中以後,多數志工仍有取得機位的困難時,可email給contact@aidsummer.org。主辦單位將設法與華航或長榮航空公司協調。
志工是否需要自行投保旅行意外險?
主辦單位很關心活動安全,為志工在台灣投保意外醫療險,負擔在發生意外後的醫療與每天$2000的住院費,每次自付額為600元台幣,付款上限為40萬台幣,一般流感或小疾病的小額醫藥費需自付。有颱風狀況時,會視級數與登陸地點,將志工遷往安全地點暫住,並如果學生本身有心臟病、腎臟病等非意外性疾病,須事先填表據實告知,並自負醫療責任。各校會洽商學校附近的醫生,照顧志工的蚊蟲咬傷或其他小病痛。在國外投保的意外與醫療保險額度,是依據當地的生活條件制定,例如意外死亡賠償額為四百萬台幣。主辦單位不反對自行投保較高保額的意外險或醫療險。
入選志工抵達臺灣後如何與他們連絡? 志工如何在台灣撥打國際電話?
申請人在錄取為志工後,可從該網站獲得服務學校地址與電話號碼。若要與子女連絡,可等到台灣下午四時,在學校下課後,打電話聯絡。在臺灣可在便利商店購買台幣一百元的IC電話卡。從公用電話撥國外長途電話,先撥019或其他網路長途公司,再撥國碼與電話號碼,例如撥打紐約電話,002-1-212-888-8888。請不要過度頻繁地打電話到學校,干擾到學校的正常行政工作,主辦單位會將各校的活動照片逐日登載在該網站,讓家長安心。教學期間工作繁重,空閒時間不多,如果在臺親友想就近探望,請在下課後前往,但建議父母儘量不要在此期間安排探訪。
子女在台期間,須不須要為他們準備隨身手機?
因人而異。多數志工在台期間會忘記充電或打開手機,或開了手機但不熟息該手機的鈴聲。在台期間雖可自行申請手機門號或租用手機門號,但未滿20歲的申請者須要成人在場,才能申請。另電話公司在機場雖都有申請手機門號的櫃檯,但辦公時間是從9AM到6PM,對搭清晨到達班機的多數志工們,並不方便。