2019 AID Summer
常見問題 (Q & A) >> 填表

有哪些是填表常發生的疏忽?
1. 只寄申請表,忘了上網在網路線上填表。線上填表所提供的資料,是極重要的甄選考量資料。故如果沒在線上完成填表,就無法被甄選。網上報名系統將在截止日的午夜關閉。
2. 填完線上填寫程序後,沒有在限定的90分鐘內,按下儲存鍵以儲存到資料庫。請印出兩份登錄單,一份存檔,另一份附在申請表格內。網路填表限定在90分鐘內完成線上儲存。如果網路填表須要延長填表的時間,可以先儲存,即是點選”SAVE”,就可以繼續填表;不過建議填表前,可先看過問卷樣題,準備好所須的資料。
3.上傳電子檔案的文章時,沒依規定在文章頭,加入申請者名字、學校、與住址。或是上傳的照片檔案的大小過大,超過1.5MB。
4. 輸入錯誤的網路帳號或忘記自己的網路帳號、密碼,或以父母的帳號到網上登錄。網路帳號是重要聯絡依據,請使用申請者常用的電子郵件帳號填寫。去年曾發生錄取後的多封英文通知,傳送到父母的電子信箱後,被父母忽略,或送至電子信箱的垃圾檔案內被丟棄,使申請者都沒有收到重要資訊。填寫時常忘記留下帳號與密碼,因此須重複重新開戶填寫的人數也不少。
5. 有意或無意地填錯學齡。分配學校的工作同伴是依據年齡,若填錯學齡,會被分到不同年齡層的團體,減少交到好朋友的機會。學齡是以填表時的就讀年級計算。
6. 在大學裡,選修課程的高中生,沒有提供高中的成績單。


現在在外地上大學,報名表格應寄往哪一個僑教中心?

請寄往在申請網頁所顯示的僑教中心。

為什麼成績單上傳後,還要寄往居住地附近的僑教中心?
各地區學校將成績單的A、B、C等級折算成數字的方式不同,從公平的角度考量,統一地重新登錄與計算。由於成績單由學校寄交的程序費時,請在填寫報名表之前,就先到學校申請成績單。

申請者的護照已過期,是否能提出申請?
護照過期或是還沒有拿到護照,並不會影響甄選資格。可在申請表格內填寫舊護照的資料與繳交舊護照影本,並以文字說明將會在收到新護照後,補交新護照影本。如果舊護照已寄出去換新照,而手中又沒留下原件影印本,請寫簡單得解釋信給文教中心,說明在收到新照後會立即補送。申請護照取得護照所需要的時間,可能長達1~2個月,請務必提早提出申請。

父母可不可以幫申請者填寫?
建議先徵求申請者同意,並取得其電子信箱帳號後,才幫忙填寫。鑒於曾發生錄取者因個人沒意願參加,父母逕自回覆同意參加,報到前也沒有通知取消,浪費其他人一次珍貴的服務機會。擔任志願工作,最重要是懷著出自內心的主動願願,才會從中領悟到自我成長的體認。條條道路通羅馬,並非所有青年都得參加這項志工活動,才會有好的未來。雖然父母可以協助填表,但建議最好還是讓他們自行填表。

家長應如何幫助子女參加甄選,與擔任志工工作?
子女錄取後,請給他們獨立地面對工作挑戰的空間,要求他們詳讀信函或網頁字裡行間的各項要求,鼓勵及早上網參與教學的討論,督促他們在國外就開始搜集、製作教材,學習自行料理自己的生活,最重要是讓他們從工作歷練與挑戰中學習成長,養成責任感與團隊合作精神,不要讓他們空手地到台灣後,才開始面對問題。提醒子女離開學校宿舍前,應清理房間